Что такое санитарно-эпидемиологическое заключение

Заключение подтверждает, что объект или услуги соответствуют нормам гигиены, санитарным параметрам. Задача документа — защитить здоровье населения.

СЭЗ требуется многим производственным предприятиям и организациям из сферы общественного питания, клиникам, фармацевтическим компаниям, отелям, салонам красоты, бассейнам. Его нужно оформлять службам, которые профессионально занимаются дезинсекцией и уничтожением грызунов.

Также заключение необходимо при строительстве и реконструкции объектов, проведении концертов, спортивных, других массовых мероприятий.

Выдача санитарно-эпидемиологических заключений обязательна в следующих случаях:

1. Проведение строительных работ, реконструкций. Документ нужно получить, если вы возводите новое здание или меняете параметры старого, вплоть до изменения его предназначения.
2. Открытие, ввод в эксплуатацию медицинских организаций. Пример — вы открываете больницу или стоматологическую клинику. Важно обеспечить безопасность врачей и пациентов, не допустить распространения опасных патогенных микроорганизмов.
3. Работа заведений в сфере общепита. Объекты для приготовления пищи важно проверять на соответствие санитарным и гигиеническим параметрам, чтобы избежать тяжелых пищевых отравлений.
4. Проведение массовых мероприятий. Например, культурные события, спортивные соревнования. Скопление людей — потенциальная угроза инфекций, вирусов, которые передаются воздушно-капельным путем.
5. Производство и реализация алкогольных напитков, других спиртосодержащих жидкостей. Проверка помогает предотвратить случаи отравления алкоголем.

В законе №52-ФЗ указано, обязательно ли получать санитарно-эпидемиологическое заключение для отдельных типов деятельности. В нормативные акты вносятся изменения, например, в 2025 году такой документ нужен для оказания услуг по дезинфекции, уничтожения грызунов и насекомых — эта деятельность стала лицензироваться.

Есть «закрытый список», опубликованный Роспотребнадзором. В него входят следующие виды деятельности:

• применение водных конструкций и объектов — бюветов с минеральной водой;
• работа с генной инженерией;
• использование источников ультразвукового, лазерного излучения;
• прачечные работы для детских и медицинских организаций.

В этих случаях заявление на СЭЗ обязательно.

Проверить, нужен ли документ вашему бизнесу, просто. Сравните свои работы с «закрытым списком», проверьте, относится ли ваше направление к лицензируемым.

Заключение почти всегда должно входить в пакет бланков для получения разрешительного документа. Если вы работаете с объектами, которые несут потенциальные риски для здоровья людей, заключение придется получать. Обязательно обращаться в надзорный орган при работе с несовершеннолетними — в детских развивающих центрах, поликлиниках.

Чтобы получить заключение, выполните несколько шагов:

1. Подайте обращение в Роспотребнадзор. Оно подается на бумаге или в электронном формате, в территориальное подразделение по месту регистрации бизнеса. Если заключение нужно ИП, он может подать документацию по месту своего проживания.
2. Пройдите проверку. В указанное время к вам придут представители санэпидемслужбы. Вы должны открыть помещения для детального осмотра, передать документы, предъявить актуальную информацию о сотрудниках.
3. Получите акт и заключение. После проверки составляется акт, на основании этого документа выдается официальное заключение.

Готовый документ можно получить в Роспотребнадзоре в бумажной форме или в электронном виде.

Срок выдачи — 20 дней с момента приема документации.

Чтобы получить заключение, вам потребуются следующие документы:

• уставная документация для организации — свидетельство о регистрации в налоговой инспекции, выписка из единого реестра;
• документ, подтверждающий правомочие собственности на помещение или право на аренду;
• расписание с численным составом работников;
• соглашение о дезинфекционных и дератизационных мероприятиях;
• соглашение о вывозе твердых отходов;
• договор, подтверждающий утилизацию отходов медицинского, фармацевтического характера, остатков пищи;
• соглашение о вывозе отходов, которые содержат ртуть — некоторых видов осветительных приборов;
• соглашение об услугах стирки;
• документы о регулярном обслуживании вентиляционных систем, кондиционеров;
• медкнижки на каждого сотрудника, в которых есть информация о вакцинации от кори, гепатита, краснухи, других опасных инфекций;
• документ о производственном контроле;
• результаты лабораторных исследований вредных факторов, соглашение о проведении инструментальных измерений.

Служба может запросить другие документы — информационные письма о специфике проведения лицензируемой работы. Чтобы получить заключение, легально работать в лицензируемой сфере деятельности, медицине, общественном питании, нужно собрать полный пакет документов. На бланках не должно быть опечаток, ошибок — все это может привести к отказу со стороны контролирующих органов.

Процесс сложный, сопряжен со сбором большого количества документов, проверками, поэтому требует профессионального сопровождения. Мероприятие делится на такие стадии, как:

• сбор бланков;
• подача документации;
• прохождение экспертизы в офисе или на производственном предприятии.

После того как вы прошли эти этапы и получили заключение, необходимо подать уведомление в территориальное подразделение Роспотребнадзора. В нём нужно сообщить о начале деятельности.

Важно: если во время экспертизы условия не будут соответствовать установленным нормативам, вы получите отказ. Чтобы получить разрешение, рекомендуется заказать документы СЭС в специализированной компании. В услуги входит не только подготовка бланков, но и выезд на объект для оценки соответствия среды установленным нормам. Специалисты проконсультируют, можно ли работать без санитарно-эпидемиологического заключения, какие документы нужны для вашего бизнеса, будут взаимодействовать с Роспотребнадзором.

За нарушение санитарных нормативов виновные привлекаются к ответственности в административном порядке. Так, по статье 6.3 КоАП при нарушении санитарных правил юридические лица получают штраф до 20 тыс. рублей, возможна приостановка работы организаций на 3 месяца.

В случае нарушения норм с последствиями для здоровья людей или с летальным исходом предусмотрены штрафы до 1 млн рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. В некоторых случаях — при массовых заболеваниях, массовом отравлении — наступает уголовная ответственность. Здесь лишение свободы может достигать 5 лет.

Заключение о соблюдении санитарных и гигиенических параметров позволяет избежать штрафных и других санкций, не допустить приостановление деятельности и убытков для вашего бизнеса.

Так как процесс получения заключения сложный, лучше заказать комплексное сопровождение в прохождении экспертизы. Специалисты компании «ЭкоДоки» избавят вас от бюрократических формальностей. В услугу входят следующие работы:

• Помощь в оформлении сертификатов и лицензий — эти документы подтверждают безопасность продукции и оказываемых услуг.
• Оформление паспорта или регламента — для компаний, которым нужны технические документы.
• Прохождение аттестационных, аккредитационных мероприятий — эти процедуры подтверждают квалификацию ваших работников.
• Подготовка отчетных документов для прохождения проверки.
• Оформление заключений для последующего предъявления в надзорные инстанции.

Специалисты проконсультируют, помогут подготовиться к экспертизе, сами подадут документы в надзорные органы на основании доверенности.

Заключение о соответствии проекта санитарно-эпидемиологическим нормам подтверждает его безопасность для здоровья людей — вашего персонала и клиентов. Чтобы упростить процесс получения этого бланка, закажите сопровождение. Так вы снизите риск отказа, обеспечите стабильность в ведении бизнеса без штрафов и приостановки деятельности.